La digitalització de la facturació avança amb pas ferm i, amb ella, arriben noves normatives que cal conèixer i aplicar. Una d’aquestes és el Reglament Veri*factu, que marca un abans i un després en la manera com empresaris i professionals han de gestionar les seves factures. A continuació, t’expliquem d’on sorgeix i com et pot afectar.
D’on surt aquesta mesura?
Deriva del Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, conegut col·loquialment com a Reglament Veri*factu, que és la norma que regula els requisits tècnics que han de complir els sistemes informàtics de facturació utilitzats per empresaris i professionals a Espanya.
Anem per parts, coneguem una mica més el Reglament Veri*factu abans de passar a la factura electrònica.
Quin objectiu té el Reglament Veri*factu?
En té 3 de principals:
- Evitar el frau fiscal mitjançant la transparència i la traçabilitat de les operacions comercials.
- Impedir la manipulació de factures mitjançant sistemes informàtics que garanteixin la integritat, traçabilitat i inviolabilitat dels registres de facturació.
- Permetre a l’Agència Tributària accedir en temps real o quasi real a les dades de facturació, mitjançant sistemes Veri*factu.
Ja tenim clar d’on venim i l’objectiu d’aquest reglament, però, què és exactament un sistema Veri*factu?
Bàsicament, és un sistema o programari de facturació que compleix amb els requisits específics establerts al reglament, i que té la capacitat de:
- Generar registres de facturació inalterables, amb signatura electrònica, codi hash i marcatge temporal.
- Enregistrar totes les operacions de facturació, fins i tot les anul·lacions o esborranys.
- Remetre opcionalment en temps real aquests registres a l’Agència Tributària si el contribuent així ho decideix.
Si vols saber més sobre Verifactu, llegeix aquesta entrada del nostre blog.
I ara sí! Anem al gra!
Què implica la factura electrònica?
Segons la Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d’empreses, la factura electrònica serà obligatòria en les operacions entre empresaris i professionals en els següents terminis:
- Empreses amb un volum d’operacions superior a 8 milions d’euros: l’obligació entrarà en vigor en el termini d’un any des de l’aprovació del Reglament corresponent.
- Empreses amb un volum d’operacions inferior a 8 milions d’euros: l’obligació serà efectiva en el termini de dos anys des de l’aprovació del Reglament corresponent.
Quins requisits tècnics cal complir?
El Reglament Veri*factu estableix que les factures electròniques han de complir amb els següents requisits:
- Integritat i inalterabilitat: les factures han de ser inalterables després de la seva emissió, garantint la seva autenticitat.
- Conservació i accessibilitat: les factures han de conservar-se durant almenys 4 anys i ser accessibles per al destinatari.
- Format estàndard: s’hauran d’utilitzar formats estandarditzats com XML CII, UBL, EDIFACT o Facturae de l’Agència Tributària.
Hi ha sancions previstes pel seu incompliment?
Aquesta pregunta és de les importants. El no compliment pot comportar sancions econòmiques que varien en funció de la gravetat de la infracció. Les sancions poden incloure multes que van des de 150 euros fins al 75% de l’import de la factura, i en casos més greus, fins a 10.000 €.
Com t’hi pots adaptar?
La factura electrònica és qüestió de temps. Requerirà canvis de dinàmiques i establir nous mecanismes per tal de seguir la legalitat vigent. Algunes de les coses que hauràs de fer serà:
- Implantar sistemes de facturació electrònica homologats: utilitzar programes informàtics que compleixin amb els requisits establerts pel Reglament Veri*factu.
- Formar-se en l’ús d’aquests sistemes: assegurar-se que el personal implicat estigui capacitat per utilitzar els nous sistemes de manera eficient.
- Mantenir-se informats sobre les actualitzacions normatives: seguir les actualitzacions de l’Agència Tributària i altres organismes competents per garantir el compliment de la normativa vigent.
Assegura’t
Sabem que no és fàcil, però per això, si necessites més informació com autònom o assessorament personalitzat per a la teva empresa, no dubtis a contactar amb ADASE Consulting. Estarem encantats d’ajudar-te a adaptar-te a aquesta nova realitat digital i et farem el procés molt més amable i segur. Envia’ns avui mateix un correu a info@adasegrup.com i ens assegurarem que ho tinguis tot al dia.
