Si ets autònom, segurament ja estàs acostumat a fer tràmits amb l’Administració: notificacions de l’Agència Tributària, tràmits amb la Seguretat Social, consultes de subvencions… Però sabies que existeix una eina que t’ajuda a centralitzar tota aquesta informació en un sol lloc?
Aquesta eina és la Carpeta Ciutadana, un portal que facilita la relació amb l’Administració pública de manera més ràpida, còmoda i transparent.
Què és la Carpeta Ciutadana?
La Carpeta Ciutadana és un servei digital ofert pel Govern d’Espanya (a través de l’Administració General de l’Estat) que permet a qualsevol ciutadà o autònom:
- Consultar informació personal que tenen les administracions sobre ell
- Rebre notificacions electròniques
- Accedir a tràmits pendents o en curs
- Veure l’estat de sol·licituds i ajuts
- Consultar dades de padró, vida laboral, multes, titulacions oficials, etc.
Està disponible a través del web oficial: https://carpetaciudadana.gob.es. També disposa d’aplicació mòbil per a Android i iOS.
Per què és especialment útil per a autònoms?
Com a autònom, la relació amb l’administració pública és constant. La Carpeta Ciutadana pot ser una gran aliada per:
- Consultar notificacions electròniques rebudes (tant de l’Agència Tributària com d’altres organismes)
- Accedir a tràmits amb la Seguretat Social, com la vida laboral o la base de cotització
- Consultar subvencions sol·licitades o l’estat de les ajudes de suport a l’activitat
- Estalviar temps: en lloc d’accedir a múltiples portals (INSS, AEAT, Gencat, etc.), tens tota la informació centralitzada
- Evitar sancions per no respondre notificacions a temps
Quina informació pots consultar-hi com a autònom?
A més de la informació general que pot consultar qualsevol ciutadà, els autònoms tenen accés a:
- Dades d’inscripció al RETA (Règim Especial de Treballadors Autònoms)
- Consultes de vida laboral i informes d’activitat
- Relació d’expedients administratius oberts
- Informació fiscal (com l’estat d’una devolució d’IVA o IRPF)
- Estatus de subvencions o ajudes sol·licitades
- Comunicacions electròniques oficials de la Seguretat Social, AEAT, DGT, etc.
Com accedir-hi?
Per entrar a la Carpeta Ciutadana, necessites identificació electrònica vàlida, com:
- Certificat digital
- Cl@ve PIN
- DNI electrònic (DNIe)
Un cop identificat, podràs consultar tota la teva informació de manera segura. També podràs autoritzar un gestor perquè hi accedeixi en nom teu mitjançant representació digital.
És obligatori utilitzar-la?
No és obligatori, però és altament recomanable, especialment perquè des de 2023 molts tràmits amb l’administració es notifiquen únicament per via electrònica, i com a autònom estàs obligat legalment a consultar-les periòdicament (Llei 39/2015, de procediment administratiu comú).Pensa que ignorar una notificació electrònica pot implicar multes o pèrdua de drets (per exemple, a una subvenció).
La Carpeta Ciutadana és una eina pràctica, centralitzada i gratuïta que facilita molt la gestió administrativa dels autònoms. Et permet controlar notificacions, ajuts, expedients i relació amb les administracions, tot en un únic espai digital i segur.
A Adase Consulting, t’ajudem a treure’n el màxim profit i a mantenir el control de la teva activitat com a autònom, sense que et col·lapsin els tràmits.
Necessites ajuda per configurar la teva Carpeta Ciutadana o per delegar-ne l’ús al teu gestor? Contacta amb nosaltres i t’ho posem fàcil, escriu-nos a: info@adasegroup.com.
