Amb l’objectiu d’augmentar la transparència fiscal i lluitar contra el frau, Hisenda ha dissenyat un nou sistema de facturació electrònica: VERIFACTU. Aquesta eina permetrà a l’Agència Tributària accedir en temps real a les operacions de facturació dels negocis, millorant el control dels impostos i simplificant els processos per a les empreses i autònoms.
T’expliquem tot el que necessites saber sobre VERIFACTU, com funciona, quins avantatges t’ofereix i com t’afectarà.
Què és VERIFACTU i per a què serveix?
VERIFACTU és un sistema de facturació electrònica dissenyat per garantir la verificació i autenticitat de les factures emeses per autònoms i empreses. Quan una factura s’emeti mitjançant un programa compatible, aquesta es registrarà automàticament a l’Agència Tributària, que validarà la seva informació de manera instantània.
Les factures emeses amb aquest sistema incorporaran la frase “VERIFACTU”, que assegura que els detalls han estat remesos i supervisats per Hisenda. Aquest sistema es va aprovar en el marc de la Llei Antifrau, publicada l’octubre de 2024, i esdevindrà una eina essencial per a garantir la legalitat dels programes de facturació.
Característiques principals VERIFACTU
- Opcional per als autònoms: l’adopció d’aquest sistema no és obligatòria per als treballadors per compte propi.
- Enviament automàtic a Hisenda: cada factura es transmetrà de forma immediata a l’Agència Tributària.
- Verificació en temps real: els registres de facturació s’envien i es validen instantàniament.
- Incorporació d’un codi QR: les factures verificables inclouran un codi QR que permetrà comprovar-ne l’autenticitat.
- Estalvi de temps i errors: les declaracions fiscals es podrien completar automàticament amb la informació registrada.
- Seguretat i integritat: els enviaments es realitzen de manera segura i consecutiva.
Avantatges del sistema VERIFACTU
- Transparència i credibilitat: els clients i proveïdors valoraran positivament que les factures estiguin verificades per Hisenda.
- Simplificació fiscal: els llibres comptables i declaracions tributàries es podrien autocompletar gràcies a la integració amb Hisenda.
- Reducció del risc d’errors: en enviar totes les operacions a Hisenda, es minimitzen els descuits en les declaracions.
- Menys requeriments: amb accés a les dades completes, Hisenda podrà reduir les inspeccions i comprovacions.
A qui afecta VERIFACTU?
El sistema VERIFACTU és voluntari per als autònoms i empreses que decideixin utilitzar programes de facturació compatibles. Tanmateix, a partir de juliol de 2025, tots els proveïdors de software hauran de garantir que els seus programes incloguin aquesta opció.
Encara que sigui opcional, l’adopció de VERIFACTU pot marcar la diferència en la relació amb clients, proveïdors i Hisenda, ja que demostra un alt nivell de compromís i transparència.
Calendari d’implantació
La implementació de VERIFACTU seguirà aquest calendari:
- Juliol 2025: els proveïdors de software només podran vendre programes homologats.
- Gener 2026: les empreses hauran d’adaptar els seus programes de facturació.
- Juliol 2026: els autònoms hauran de complir amb els nous requisits.
Com funciona VERIFACTU?
El sistema funciona de manera automàtica i gairebé imperceptible per a l’usuari. Quan un autònom introdueix una factura en el seu programa de facturació, aquesta es transmet automàticament a l’Agència Tributària, que n’emetrà una resposta confirmant la seva recepció o informant de qualsevol error.
Els passos clau del procés són:
- Activar l’opció VERIFACTU al programa de facturació.
- Enviar les factures de manera automàtica i instantània.
- Rebre un codi segur de verificació que acredita l’enviament correcte.
Com identificar una factura VERIFACTU?
Les factures verificables incorporen la frase “Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT” o “VERIFACTU”, a més d’un codi QR que permet comprovar-ne l’autenticitat.
En cas de factures electròniques, el codi QR es podrà substituir per una URL que contingui la mateixa informació.
VERIFACTU és una oportunitat per als autònoms i empreses que vulguin modernitzar els seus processos de facturació i guanyar en eficiència i transparència. Si encara no t’has preparat, és el moment d’actualitzar el teu software de facturació i formar-te en aquest nou sistema.
Vols saber més? Contacta amb nosaltres i assegura’t que el teu negoci està al dia amb la normativa!
📩 info@adasegrup.com
📲 93 219 28 05
